مواردی که وقتمان را تلف می کنند

مواردی که وقتمان را تلف می کنند

1- تکنولوژی

مواردی که وقتمان را تلف می کنند: در مقاله ( چگونه با قاتل زمان برخورد کنیم؟ ) به طور مفصل به شما توضیح دادم که چگونه می شود با استفاده از راهکارهای مختلف، نگذاریم تکنولوژی زمان ما را بدزدد.
اگر تصمیم به پیاده سازی این موارد بگیرید، نتایج خیلی خوبی در انتظار شما خواهد بود؛ چرا که تمرکز ما درگیر هدف و کارهایی است که باعث پیشرفت ما می شوند،
نه کارهای بیهوده‌ای مثل گشت و گذار در اینستاگرام که فقط برای سرگرمی بوده و خیلی وقت ها هیچ هدفی پشت آن نیست.
اگر ذره‌ای غافل شویم، تکنولوژی وقت زیادی از ما می دزدد و زمانی آگاه می شویم که بسیاری از کارهای مهم ما خاک خورده و هیچ اقدامی برای آنها انجام نداده‌ایم.
توصیه میکنم مقاله قبلی که منتشر کردیم را برای مدیریت این موضو ع حتما مطالعه کنید.

2- صحبت های بی هدف

همه ما  در شرایطی قرار گرفته‌ایم که در جمعی از دوستان و یا اقوام و آشنایان بوده‌‎ایم.
اکثر اوقات که مشغول صحبت و گپ و گفت با این عزیزان می شویم، صحبت های بیهوده و بی هدفی بین ما رد و بدل می شود که هیچ منفعتی برای ما ندارد و کلی از وقت و انرژی ما هم تلف می شود.
صحبت هایی از قبیل غیبت، اوضاع مملکت، تحلیل ها و بحث های سیاسی، سرک کشیدن در زندگی دیگری و … .
+ آقا فهمیدی چی شد؟
–  نه داداش چیشده؟
+ طالبان هم حمله کردن دارن کل افغانستان رو میگیرن!
– نه بابا! جدی میگی؟ آخ آخ آخ چه بد!
+ آره بابا خبر نداری مگه؟ خیلی اوضاع بی ریخته. همین روزاست که بریزن تو کشور ما قتل و غارت راه بندازن!
این نمونه ای از صحبت های این روزهاست که اگر درست فکر کنید، می بینید نتیجه این صحبت چیزی جز حال بد و ناامیدی برای ما نیست.
آیا این مدل صحبت ها کمکی به بهتر شدن کیفیت زندگی ما می کند؟ قطعا خیر.
قرار نیست ما آدم بی تفاوتی باشیم. صحبت من این است وقتی کاری از دستمان بر نمی‌آید چرا باید حال خودمان را بد کنیم؟
دلار گران شده، اوضاع اقتصادی نابسمان است و… همه این ها را قبول داریم اما مگر با بحث و جدل چیزی حل می‌شود؟
تا به حال شنیده‌اید فرد موفقی در ایران از اوضاع مملکت گلایه کند؟
البته که همه ما گلایه داریم اما برد با کسی است که تحت هر شرایطی به فکر رشد خودش باشد. افراد موفق و ثروتمند، با تغییر شرایط، استراتژی خود را تغییر می دهند و وقت خود را با بحث و جدل های بیهوده تلف نمی کنند.
از این به بعد سعی کنیم تمرکز خودمان را روی مواردی بگذاریم که تحت کنترل ما هستند و با جلوگیری از بو جود آمدن این مدل صحبت ها بیشتر مواظب وقت و زمان با ارزش خود باشیم.

3- جلسات  کاری

زمانی که کارمند بودم، در شش روزی کاری طی هفته، تقریبا هرروز جلسه ای در شرکت برگزار می شد.
جلساتی که، به زعم مدیران، ضروری هستند تا بدانیم باید چه رویه‌هایی را در پیش بگیریم و روز به روز رشد کنیم.
روزهایی که من در جلسات شرکت می کردم، سعی می کردم خیلی خلاصه و مفید، نظر خودم را با موضوع جلسه بیان کنم و بعد از آن فقط شنونده بودم.
بعد از مدتی که این جلسات تمامی نداشت، با خودم بررسی کردم و متوجه این شدم که خروجی این جلسات هیچ چیز خاصی نیست. شاید فقط 20 درصد وقتی که صرف جلسات می شد،
مفید بود و بقیه آن با صحبت پشت سر دیگران و صحبت های بی هدف پر می شد.
اگر برای شما مقدور است پیشنهاد می کنم جلسات غیر رسمی را به صورت ایستاده برگزار کنید. در این صورت به این دلیل که زود خسته نشویم، سعی می کنیم حرف های بیهوده را کنار بگذاریم و به سراغ اصل مطلب برویم.
کار دیگری که می توانید بکنید این است که بعضی از جلسات را در استخر برگزار کنید. شاید تعجب کنید ولی عده زیادی هستند که این کار را انجام می دهند. با این کار هم به سلامتی خود نفع رسانده‌اید و هم جلسه خود را به صورت مفید برگزار کرده‌اید.

4- برنامه ریزی نکردن

مواردی که وقتمان را تلف می کنند: همانطور که در مقاله ” 4 اصل کاربردی مدیریت زمان ” خواندیم، یکی از این اصول، برنامه ریزی و داشتن لیست کارها بود. واقعیت این است که نبود برنامه ریزی در کارها باعث می شود ما تکلیف خود با چگونه سپری کردن زمان را ندانیم.
همین کافی است تا زمان زیادی را صرف کارهای بیهوده کنیم و برای کارهای مهم و اصلی خود هیچ زمانی نداشته باشیم.
به نظرم اولین کاری که در هرروز انجام دادن آن ضروری است، نوشتن لیست کارهاست.
باید طبق مواردی که در مقاله “ 5گام مدیریت زمان و برنامه ریزی حرفه ای ” بیان کردم، هرروز لیست کارهای خود را بنویسیم و سعی کنیم با اولویت بندی درست، از چارچوب برنامه خود خارج نشویم.

5- اینترنت

یکی از مواردی که نبود آن زندگی را برای ما دشوار می کند، اینترنت است.
شخصا علاقه زیادی به گشت و گذار در اینترنت دارم. خواندن مقاله های مختلف و تحقیقات روز دنیا، دیدن ویدئوهای آموزشی و سر زدن به سایت های آموزشی تقریبا کار هرروز من است. اما سعی  میکنم که به نوعی حتی این کار را هم مدیریت کنم.
اغلب ما درگیر وب گردی و گشت و گذار در گوگل می شویم اما حواسمان نیست که چقدر زمان برای این کار سپری کرده‌ایم. پیشنهاد من این است که سعی کنید قبل از وب گردی هدفی در نظر بگیرید تا سایت ها و مطالب مختلف حواس شما را پرت نکنند.
مثلا من امروز تصمیم میگیرم تا در مورد فضا اطلاعاتی کسب کنم.
این هدف را در نظر می گیرم و اگر تبلیغات سایتی خواست حواس مرا پرت کند، به این آگاه هستم که هدف من چیز دیگری است.
کار دیگری که من انجام می دهم این است که برای وب گردی محدودیت زمانی در نظر می گیرم. همان مثال فضا را در نظر بگیرید. من علاقه زیادی به دیدن فیلم ها و خواندن مطالبی که مربوط به فضا و جو خارج از کره زمین است، دارم.
بنابراین در برنامه ریزی خودم 1 ساعت را برای این کار در نظر میگیرم و بعد از اینکه وقت من به اتمام رسید،
دیگر وب گردی را متوقف می کنم. شما هم بهتر است برای این کار محدودیت زمانی در نظر بگیرید.
همین کار ساده باعث می شود از زمانی که به وب گردی اختصاص داده‌اید، نهایت بهره را ببرید و اجازه ندهید
گشت و گذار بیهوده وقت شما را تلف کند.

6- آدم های اشتباهی

مقاله ” 5 اشتباه در مدیریت زمان ” را خاطرتان هست؟یکی از این اشتباهات تعامل با افراد اشتباهی بود.
نیاز ما به برقراری ارتباط با دیگران قابل انکار نیست. ما برای سلامت روان خود باید هرروز با دیگران در ارتباط باشیم. اما ارتباط با چه کسانی؟
مطمئن باشید اگر اطرافیان خود را با دقت انتخاب کنید، کیفیت زندگی شما به طرز عجیب و غریبی بالا می‌رود.تحقیقات علمی این قضیه را ثابت کرده افرادی که بیشترین تعامل را با آن ها داریم، بیشترین تاثیر را در شکل گیری شخصیت ما می گذارند.
به این معنی که اگر دوست صمیمی شما دارای اضافه وزن است، ( به احتمال خیلی زیاد ) شما هم کم کم دچار اضافه وزن می‌شوید.
اگر دوست صمیمی شما لحن خاصی در صحبت کردن خود دارد، ( به احتمال خیلی زیاد ) لحن شما هم رفته رفته تغییر می کند.
الان می دانیم که چرا باید در انتخاب دوستان خود دقت زیادی داشته باشیم و با کسی تعامل داشته باشیم که از ما بهتر است تا باعث شود کیفیت زندگی ما هم بهتر شود.
حالا متوجه می شوید که چرا مادرهای ما در کودکی نگران این بودند که با چه کسانی دوست می شویم؟
در این مقاله سعی کردم به ساده ترین روش ممکن، راهکارهایی را به شما معرفی کنم تا با استفاده از آن ها بتوانید جلوی تلف شدن وقت خود را بگیرید.
نیازی نیست کارهای عجیب و غریب و بزرگی انجام دهید. به کار بستن همین راهکارهای ساده کمک زیادی به شما می کند.
balancethroughsimplicity